バックグラウンド
ブログ読者さんから質問をもらいました。
「特典旅行する時に必ず持っていく物、または用意するべき物ってありますか？」
我が家はここ9年ぐらいは航空券現金で支払っていません。ホテルも。
なので旅行する時はマイル＆ポイントを使うのが当然となっているため、特に旅行前に準備する特別なことはしていない！と自分で思っていましたが、改めて考えてみると自然と準備している物もありました。
それをこの記事でみなさんとシェアしたいと思います。
旅行に必要な情報をまとめる
マイル＆ポイント使おうが現金使おうが、旅行には予約番号とかが必要です。それをとりあえずリストアップします。
ただし、Expediaなどのトラベルサイトで航空券＆ホテルのパッケージ購入する場合、予約番号って2つぐらいですが、特典旅行の場合ホテルと飛行機別々で、しかも予約の仕方によっては予約番号が2つ以上になることも多いです。
まず必要なのは
- 特典航空券の予約番号
- 予約した時の番号
- 使ったマイルと乗るエアラインが異なる場合、乗るエアラインの予約番号が別に存在する可能性があるのでチェック。例、AAマイル使ってJAL予約する場合、AAの予約番号とJAL予約番号があります。
- 特典航空券予約に使ったマイレージアカウントのログイン情報
- ホテルの予約番号と予約に使ったアカウントのログイン情報
- 空港ラウンジ利用する場合のメンバーシップカード（Priority passなど）
- パスポート＆ビザ＆Global entryなど
予約番号とログイン情報はあえて紙に手書き（またはTypeしてPrint out）。上記を全て一緒の場所に保管。我が家はこんなパスポートホルダー1つに3人分の大切な書類を入れて私が旅行中管理しています↓
予約番号とログイン情報は手書きとは別に同じ情報を自分のスマホのメモにSaveしています。こうすることで、基本的にスマホからすぐにアクセスできる。
予約番号やフライト時間などはスマホでスクショとして写真で保存する方が便利です。その場でメール開いて、探して、という作業は時間がかかります。
あと、電池がなくなったり、万が一スマホが壊れたりなくなった場合でも紙に手書きしたものがあるので安心。
バックアップとして
上記で紹介した情報だけで基本的にOKですが、飛行機が遅延したり、乗り遅れた場合など、どこかで予定していなかった1泊をしないといけない時もあります。そして乗り遅れたら新たに航空券発券しないと帰れません。
このような状況に対応するため、私はバックアップでエアラインとホテルのログイン情報を携帯しています。
例えば、UAマイルを使った特典航空券でホテルはHilton系に泊まる旅行に行く場合。
マイル系：AAアカウント、DLアカウント
ホテル系：Hyatt、IHG
のログイン情報をメモっておきます。何か起きて新規で予約しないといけない場合、どれかしら使えば数泊でき帰ってこれるだろう！という考え。
もちろん自分がどのプログラムにどれだけマイル＆ポイントがあるかによって、バックアップのプログラムは変わってきます。
HyattのポイントないのにHyattのアカウント情報持っていても仕方ないですよね。
URポイントとかMRポイントをその場でトランスファーしてホテル、またはチケットを予約するということもできますが、実際は時間に余裕がないことが多いのでおすすめしません。
それにトランスファーに時間かかる場合もあるので、その間に空席なくなる！という最悪の事態もありえます。
あともし海外だとChaseやAmexアカウントにログインできない。なんてこともありえます。
ということで私は基本的にバックアップとしてエアラインマイルとホテルポイントのみ使います。フレキシブルポイントは使いません（使ったことありません）
遅延、キャンセルなどに関係することですが、Trip insuranceがついているクレジットカードを持っている場合、いくらまでカバーされるのか？をなんとなーく頭に入れておくと👍
我が家はCSRとRitz持っていて、航空券は必ずどちらかで予約しているのでChaseのTrip insuranceが使えます。なので500ドルまでなら1日に使ってOKと頭に入れてます。
まとめ
必要な情報をスマホに保存するだけじゃなく、紙に書いて持っていること。
バックアップとして他のアカウント情報も持っていること。
これが私の特徴かなーと思います。
自分が予測していない状況になった時にでも戦えるように、他のマイル＆ポイントをすぐ使えるように準備しています😁
これも旅行でできるだけ現金を使わないようにするための努力です。
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